Verwaltung

Mitglieder, Gruppen und Vereinsmail-Routing.

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Alle Kontakte

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Jeder Die Adresse ist offen für alle. Auch völlig unbekannte Absender kommen durch. Sinnvoll für kontakt@, presse@, vorstand@.
Verein Nur eingetragene Vereinsmitglieder dürfen an diese Adresse schreiben. Sinnvoll für interne Verteiler wie club@, wo externe Werbe- oder Spam-Mails ausgesperrt werden sollen.
Vorstand Nur Vorstandsmitglieder dürfen schreiben. Für sensible Verteiler oder Abstimmungslisten.
Gesperrt Niemand kommt durch. Praktisch, um eine Adresse temporär zu deaktivieren, ohne sie zu löschen.

Vorstand — Weiterleitung an alle Vorstandsmitglieder.
Alle Mitglieder — Weiterleitung an alle aktiven Vereinsmitglieder.
Newsletter — Weiterleitung an alle Mitglieder plus alle reinen Newsletter-Kontakte.
Presse — Weiterleitung an alle als Presse gekennzeichneten Kontakte (Journalist:innen, Redaktionen).
Individuell — Weiterleitung an eine einzelne, konkret ausgewählte E-Mail-Adresse (z.B. 1.vorstand@ geht direkt an Günter Pruner).

↩️ an ursprünglichen Absender — Klassisch. Wenn Bernd über club@ an alle schreibt, geht die Antwort direkt und nur an Bernd. Nur er sieht die Antwort, die anderen im Verteiler nicht.
↻ an alle Empfänger (Verteiler-Modus) — Klassische Mailing-Liste. Antworten landen wieder beim Alias und gehen an alle Empfänger. Sinnvoll für Vereins-Diskussionen, wo alle die Antworten mitbekommen sollen.
⚙️ intelligent — Kombiniert beide Modi. Regel: Ist der Absender Teil der Empfänger-Gruppe, geht die Antwort an alle. Sonst nur an ihn zurück. Beispiel vorstand@: Schreibt ein Vorstand hin, sehen alle Vorstände die Antworten (interne Debatte). Schreibt ein Journalist hin, geht die Antwort direkt und nur an den Journalisten (kein Cross-Talk vor dem Extern-Publikum).
↷ an einen anderen Verteiler — Antworten werden auf eine andere ausgewählte Vereins-Adresse umgeleitet. Klassischer Fall news@: Newsletter geht an alle Mitglieder und Newsletter-Abonnenten, aber Antworten sollen nicht an alle 100 Abonnenten zurück — sondern zentral an vorstand@. Beim Auswählen erscheint ein zweites Feld mit der Alias-Liste.

Absender bekommt automatisch eine Benachrichtigung. Wenn jemand an eine Adresse schreibt, die er nicht bedienen darf (z.B. externer an club@, oder Nicht-Vorstand an eine Vorstands-Adresse, oder eine gesperrte Adresse), wird die Mail nicht weitergeleitet — und der Absender erhält eine höfliche deutsche Erklärung mit Verweis auf kontakt@mfvc.org. So bleibt niemand im Ungewissen.
Absender ist MFVC <noreply@mfvc.org>. Diese Adresse dient nur zum Versand von System-Benachrichtigungen und nimmt selbst keine Antworten entgegen. Antwortet jemand darauf, wird die Mail ignoriert (keine Fehlermeldung, kein Weiterleiten).
Schutz gegen Bounce-Stürme. Jeder Absender bekommt pro Adresse höchstens eine Benachrichtigung in sechs Stunden. Automatisierte Mail-Systeme (mailer-daemon@, postmaster@, leere Absender) werden gar nicht benachrichtigt — sonst entstünden Endlosschleifen.
Alles wird protokolliert. Jede Ablehnung landet in tool_mail.inbound_log mit klarem Grund-Code: abgelehnt-extern (kein Mitglied), abgelehnt-nicht-vorstand, abgelehnt-gesperrt oder spam-drop. Nachvollziehbar wer wann was versucht hat.